Qué es un sistema de inventario: principios básicos
Para lograr una gestión empresarial integral, es vital comprender qué es un sistema de inventario y para qué sirve. Dado que un inventario equilibrado permite asegurar que los recursos se empleen de forma efectiva.
Además, esto facilita una planificación y programación de la producción positiva en cada etapa. Lo cual ayuda a garantizar que los productos estén disponibles cuando sea necesario.
Por otro lado, un sistema de inventario bien integrado es pieza clave para una gestión efectiva de la cadena de suministro. Esto al promover una coordinación adecuada con los proveedores y distribuidores vinculados con los procesos.
En vista de ello, te vamos a mostrar los aspectos esenciales que involucra una gestión efectiva de un inventario.
Definición de un sistema de inventario
Antes de analizar qué es un sistema de inventario es necesario tener en claro lo más básico, qué es un inventario. En este caso un inventario es una lista detallada y organizada de los bienes, productos o materias primas que posee una empresa en un tiempo definido.
Con este concepto básico, se puede decir que un sistema de inventario es un conjunto de procedimientos y herramientas diseñadas para gestionar el inventario.
Donde el objetivo principal es garantizar un control preciso y seguro de las existencias. Así como promover la toma de decisiones efectivas relacionadas con la compra, producción y distribución de productos.
Por lo tanto, un sistema de inventario proporciona información y datos claves para la planificación estratégica.
Tipos de inventarios que puede manejar una empresa
Existen diversos tipos de inventario que las empresas utilizan para gestionar y controlar sus existencias de manera integral. Sin embargo, los tipos más usados son los siguientes:
Inventario periódico: se efectúa de forma regular en intervalos definidos (semanal, mensual, anual) según las necesidades de la empresa. En este caso al final de cada lapso de tiempo se registra la cantidad de existencias.
Inventario perpetuo: presenta registro continuo y actualizado de las existencias que maneja la empresa. Por lo general, se emplea por medio de sistemas informáticos para hacer un seguimiento constante de las entradas y salidas de los productos.
Inventario cíclico: se realizan conteos periódicos de diferentes partes del inventario en ciclos ya definidos. Esto considerando las necesidades de la empresa y las tendencias.
Inventario de materias primas: permite establecer el stock disponible de las materias primas que se utilizan para la fabricación de los productos finales.
Inventario de productos terminados: se registran los productos listos para su venta y estos se almacenarán hasta que se envíen a los clientes.
Inventario de mercancía: se encuentra integrado por los bienes adquiridos para la venta. Esto sin realizar modificaciones posteriores a dichos bienes.
Elementos presentes en un sistema de inventario
Para comprender de manera clara qué es un sistema de inventarios, debemos conocer cuáles son los elementos que lo integran. A continuación te mostraremos 4 elementos claves en un sistema de inventario:
Productos y sus códigos: se trata de una lista de los productos de los productos que la empresa maneja, junto con códigos únicos de identificación.
Cantidad de existencia: este elemento determina la cantidad actual de cada producto en stock.
Ubicación: se define información sobre la localización física de los productos.
Historial de movimientos: contempla un registro completo de las entradas y salidas de cada producto del inventario.
El papel clave de la tecnología en los sistemas de inventario
Sin duda, la tecnologíatiene un papel crucial en la evolución de los sistemas de inventario. Pues herramientas como Streamline permiten una gestión adaptativa y efectiva de los inventarios.
Además, este software facilita la ejecución automática de muchas tareas como la entrada de datos y el monitoreo de la cantidad de existencias. También ayuda a determinar los niveles óptimos de inventario.
En definitiva, la gestión práctica y eficaz de los inventarios es posible con ayuda de la tecnología. Todo esto de la mano de un equipo de expertos como Proaktio, los cuales ofrecen soluciones adaptadas a tus necesidades.
